2．各类专业课的学生作业以及参加各项创作、设计活动的学生作品，经有关教师、教研室评定为优秀的，皆按教研室和课程性质分类留存。

3．所有留存作业、作品需为原件；版画作业、作品需要参加有关交流展览活动，因其实复数性质，可留一式二至三件；电脑设计作品另附数据光盘。

4．留存作业、作品均要记录作者、制作日期、品种、材料、规格、指导教师、参展获奖情况等相关信息。作业、作品用数码相机拍照，制成光盘，由教研室主任与教学秘书配合，与原件一起编号留存归档。

5．多有留存作业、作品的所有权均属版画系，凡借用均要经过教研室主任批准，填写借用凭据，确定归还日期。

6．凡作业、作品一经留存，均应及时发给作者《版画系优秀作品留存证》，对于留存作品制作成本较高者，给与一定的材料补助；凡被院级收藏的作业、作品，由院方案有关规定发给相应证件。